Полезные ссылки:

|
|
МФУ (многофункциональные устройства) Как выбрать?
Что такое МФУ (многофункциональное устройство)?
Повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций с одними и теми же документами. Например, чтобы отослать факс, нужно сначала распечатать документ на принтере. Еще более длинный путь к факсу проходит тот документ, который сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить количество лишних движений могут многофункциональные устройства (МФУ), которые сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров и даже факсов. К тому же все перечисленные функции многофункциональные аппараты выполняют очень быстро.
Преимущества и недостатки многофункциональных устройств:
|
|
Преимущества многофункциональных устройств
Экономия офисного или домашнего пространства.
Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.
Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.
Удобство обслуживания.
Меньшая стоимость копии – например, стоимость копии факса, сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость копии, сделанной с помощью специального факсимиле аппарата.
Возможность двухсторонней печати или копирования (в некоторых моделях).
Среди возможных недостатков МФУ – необходимость постоянно контролировать наличие расходных материалов. Потому что если расходные материалы закончатся, вы сразу лишитесь и копира, и принтера, и факса. |
Параметры выбора многофункциональных устройств
Чтобы правильно выбрать модель МФУ с необходимым именно вам количеством функций, нужно ответить на несколько вопросов:
Сколько страниц вы собираетесь печатать или копировать на протяжении месяца?
Если меньше тысячи, то справится струйное многофункциональное устройство, если больше – лучше приобрести лазерное МФУ.
Нужная ли вам цветная печать?
Цветная печать – привилегия струйных МФУ.
Какой максимальный формат документов придется копировать или сканировать?
Устройства для копирования формата А3 значительно дороже устройств для А4.
Есть ли у вас потребность в копировании или сканировании книг, брошюр и других скрепленных документов, которые состоят больше, чем из одного листа?
Если такая потребность у вас есть, лучше приобрести устройство с планшетным, а не протяжным сканером или копиром.
Нужна ли вам в МФУ поддержка возможности чтения со сменных носителей (USB-флешок)?
Есть ли необходимость общего использования МФУ несколькими лицами в компьютерной сети?
Насколько нужными являются расширенные функции факсимиле аппарата (память на десятки или даже сотни номеров, группы абонентов, отложенная рассылка и тому подобное)?
Есть ли необходимость в массовом сканировании документов, в том числе и в двухстороннем сканировании (например, для создания электронного архива)?
Если такая необходимость у вас есть, то лучше приобрести МФУ с автоматической подачей бумаги и дуплексом.
Купить многофункциональное устройство в интернет-магазине
Все модели многофункциональных устройств
Ирина УГРИНЧУК mailto: irau@ukr.net 16.11.2004
|
|
Читайте также:
Покупайте в интернет-магазине:
|
Loading...
|
|
|